檔案數字化的意義與作用

時間：2021-11-09

作者：重慶立鼎科技有限公司

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詞條說明
物理檔案托管服務解決方案
立鼎庫房位于重慶璧山普洛斯物流園,整園區管理嚴格,全區禁煙,24小時保安值守。館庫全面實現高標準高水準高**“十防”措施。館內釆用空調和新風除濕系統,確保庫房內部保持恒定的溫度和濕度,在*防盜、防高溫、防光、防爆、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防有害氣體等方面具有良好的性能優勢。安裝嚴格的門禁系統和完備的防盜監控設施,無視角全覆蓋安全監控系統和人員安保管理,聲像監控的保密服務場地,確保檔案安全及科學化
檔案數字化整理流程
檔案操作方法1、1目錄數據準備按照《檔案著錄規則》(DA/T18)等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo
紙質檔案數字化基本要求
1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1）符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化，必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
預防檔案工作者的職業病要做到這三點
（一）以人為本，積極防治工作病工作病防治不僅是檔案作業者個人的工作，也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項重要作業。各級檔案組織在工作病防治作業中要堅持以人為本的原則，為檔案作業者供給安穩衛生的作業環境以及得要的勞動防護用品，建立守時體檢和調理原則，按照規矩組織輪崗換崗，在勞動規程的規劃中充沛注重工作病的防治作業，把確保職工的生命安穩和身體健康作為確保和推進檔案作業科學發展的一項重要內容，積極抓